Als je goederen of diensten aan een particulier levert, ben je niet verplicht een factuur te sturen. De factuur kent dus ook geen specifieke vereisten. Je kunt erop zetten wat je wilt. Tenzij:
- Je handelt met een particulier uit het buitenland
- Je levert een (bijna) nieuw vervoermiddel aan een afnemer in een ander EU-land.
- Je hebt een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken bent, en ten minste 80% van je afnemers is ondernemer.
In deze gevallen moet je een factuur versturen die aan de factuureisen van de belastingdienst voldoet.